ArchiBadge e’ un software adatto per la gestione delle presenze e del Conteggio degli orari lavorativi.
I profili orari del personale sono configurabili e possono essere diversi per ogni giorno della settimana. Si possono infatti preconfigurare diversi profili orari e assegnarli in modo differente ad ogni persona, anche uno diverso per ognuno di loro.
Permessi, Giustificativi e ferie:
Tutti i permessi brevi o le assenze dai profili orari previsti richiedono un giustificativo. I giustificativi vengono inseriti dal dipendente, poi a seconda del profilo orario assegnato rientreranno nei permessi retribuiti o meno in modo automatizzato.
La gestione totale è semplificata dalla possibilità di consultare l’interfaccia pensata come un semplice foglio di presenze, nel quale è possibile consultare per giorno e per dipendente le timbrature effettuate, le ore previste, le eventuali Causali di permessi o assenze, nonché il totale delle ore ordinarie, straordinarie etc.
E’ sempre possibile effettuare delle esportazioni complete tramite dei comodi file excel.
Archibadge per le timbrature – Plug And Badge
Uno strumento completo, flessibile, affidabile e semplice da utilizzare per elaborare in modo efficiente tutte le informazioni legate alla gestione giuridica del personale della scuola di ogni ordine e grado.
Sportello Digitale
Tutto il personale potrà inoltrare richieste di permessi, assenze, ferie e comunicazioni relative a giornate di malattia attraverso l’applicazione o tramite lo sportello digitale via Web che provvederà a notificarle alla scuola via email e protocollo.
La scuola potrà gestire le istanze ricevute che, una volta concesse, verranno riportate automaticamente nel diario delle presenze del soggetto che ne ha fatto richiesta.
In ottica di completa digitalizzazione è stata inserita la possibilita’ tramite APP di inviare tutti i documenti utili all’ufficio per il calcolo e il rimborso delle mensilità.
Il Dirigente scolastico e il DSGA tramite smartphone o il tablet, ha la completa gestione e consultazione dei dati del personale con un pannello dedito alle autorizzazioni di eventuali richieste pervenute. Tutto integrato con la segreteria Digitale con protocollazione automatica annessa.
